采购员岗位职责

洽购员岗位职责

一，下单：

1. 通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基础信息：存货编码，产品型号，数量。

2. 剖析缺料信息是否公道，再将定单下给供给商，定单必需含有以下信息：资料型号，数目，单价，金额，规划到货日期。

3. 采购审核员根据详细情况进行定单审核

4. 定单传真给客户以后，采购员须要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

二，稽催：

采购定单结束以后，采购员根据采购定单上请求的供货日期，采取时光段向供货商重复确认到货日期直至材料达到我公司。（企业治理）

三，入库：

一）.什物入库：

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员看法是否能够收下。

二）.单据入库：

采购员根据检修合格单，将测验单上的数据入到用友中，便于当前对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验及格单不入库；2.采购入库定单号跟数量比拟凌乱。

四，退货：

采购填写退货单，进行定单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核查月结表。

目前月结表中呈现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，产生额至本期欠款余额等信息。

二），增值税发票：

校订发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面咱们也有欠缺表示为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情形。

六，付款：

依据付款周期编制付款打算，部署付款。

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