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时间管理的循环系统(六)

编辑: 路逍遥 关键词: 时间管理 来源: 记忆方法网
的循环系统总结:

l? 贯彻计划有能力确认出所有请求都被记录并得到管理到完成(或剔除)客户(你服务的人)和经理(决定加你薪的人)在乎贯彻计划,因为他们想看到请求和项目被完成,而不是被丢掉

l? 贯彻计划是加薪和升迁的秘诀

l? 别让请求流产,全部捕获它们当客户看到你在走道上并请求某件事时,别信赖你的记性如果无法当场记下请求,就请客户通过E-mail或请求追踪软件寄出请求这么做可让客户负责确认你没有忘记他们的请求

l? 系统管理员忘记客户给的请求会让客户感到受羞辱、生气或失望

l? 拥有越多的工作,越难以追踪很快地,浪费在追踪上的时间要比做它们的时间还多

l? 要记住请求,以可靠的方式记录它们人脑不如纸张或电子设备可靠接到请求时立刻记录每次都写下每个请求保留你的大脑给更重要的工作

l? 工作表系统失败有很多原因遗失到处散布的笔记;单一列表变成令人沮丧的毁灭型永续增长工作表这些将扼杀自尊心

l? 循环系统使用日程表记录会议、约会、正式约会,人生目标表记录长期计划;工作表记录今天(以及每天)工作项目;时间表供你计划当天的工作

l? 每天一开始花10分钟计划你的一天查看你的日程表以了解会议和约会有多少时间,将剩下的时间给工作表;决定是否有足够时间完成当日工作表以及管理超出的工作,时间管理;移出低优先级项目到未来的日子或与客户重新协调

现在就开始吧!

当你开始使用循环系统时,会觉得不方便且困难重重然而,随着时间的推移,你将觉得更方便你将开始看到它如何融入你的生活方式最合宜,而将其量身定制心理学家说,养成一个新习惯要花21天,21天重复做同样的?情会让你的大脑毫不费力地把这件?情变成习惯然而,Tom的“一天规则”是,如果你不开始傲,就永远无法到达第21天因此,计划一天来执行你的新习惯,而那一天就是今天其他20天将更容易

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