1.电话邀请的留神事项

　　在打电话之前要充足筹备，不仅要交代明白会议的时光、地点和目标，还要斟酌好礼仪性问候跟一些寒暄，最好用英语写下笔记。

　　讯问对方是否有意开会，例如：

　　Could we schedule a time to meet next week?

　　倡议会议时间，例如：

　　How about sometime after lunch?

　　确认开会日期和时间，例如：

　　See you on Monday at 7.00

　　2.E-mail邀请的写作注意事项

　　在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：

　　Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

　　在称说后直接点明召开会议的原由，例如：

　　We need to finalize the next product launch.

　　提出会议召开时间的提议，例如：

　　We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

　　给对方一个抉择时间的机遇，例如：

　　If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

本文来自：逍遥右脑记忆 /lizhi/286264.html

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